Validasi alamat email, konfirmasi akses kotak masuk, dan persetujuan pemasaran adalah tiga proses berbeda. Verify Email memeriksa format alamat, domain, dan sinyal teknis keterkiriman. Hasilnya tidak membuktikan identitas pengguna kotak masuk atau izin untuk menerima promosi.
Apa yang ditunjukkan validasi teknis
Pemeriksaan teknis membantu menemukan salah ketik dan alamat yang mungkin tidak menerima pesan. Pemeriksaan ini tidak menjamin pengiriman: server email dapat berubah perilaku atau menolak pesan belakangan. Jangan menandai kontak sebagai setuju hanya karena alamatnya lolos validasi.
Cara mengonfirmasi akses kotak masuk
Untuk mengonfirmasi akses, kirim tautan atau kode sekali pakai dan minta orang tersebut menyelesaikan langkahnya. Tindakan itu menunjukkan bahwa seseorang dapat mengakses kotak masuk saat itu, bukan membuktikan identitas hukum atau kepemilikan permanen alamat.
Persetujuan pemasaran
Klik pada tautan konfirmasi akun tidak otomatis berarti persetujuan pemasaran. Minta pilihan ini secara terpisah, jelaskan tujuannya, dan simpan catatan jawabannya. Jika persetujuan menjadi dasar hukum yang berlaku, GDPR mensyaratkan pilihan yang spesifik, berdasarkan informasi, dan aktif.
Aturan hukum utama
GDPR mengatur dasar hukum pemrosesan data dan prinsip akurasi, tetapi tidak mewajibkan produk validasi tertentu. CAN-SPAM AS mengatur email komersial dan cara berhenti berlangganan, tanpa aturan umum yang mewajibkan persetujuan sebelumnya. CASL Kanada mensyaratkan persetujuan, identitas pengirim, dan mekanisme berhenti berlangganan untuk pesan komersial yang tercakup; dalam keadaan tertentu persetujuan dapat tersirat. Aturan yang berlaku bergantung pada lokasi dan jenis pesan.
Validasi alamat, konfirmasi akses jika perlu, dan catat izin pemasaran secara terpisah. Mintalah nasihat hukum untuk kampanye tertentu.